Jak vytvořit newsletter zdarma?

Newsletter je pravidelný e-mail, který posíláte svým odběratelům – může obsahovat novinky z vašeho oboru, tipy, nabídky nebo další zajímavý obsah. Je to skvělý způsob, jak budovat vztah se zákazníky a udržovat s nimi kontakt. A co víc – newsletter můžete rozjet úplně zdarma. Moderní e-mailingové nástroje často nabízejí free tarify, které vám umožní začít bez jakékoliv počáteční investice.

Výběr nástroje s free tarifem

První krok k vlastnímu newsletteru je výběr správného nástroje. Existuje řada platforem, které nabízejí bezplatné tarify pro začátečníky.

Co hledat u free tarifu?
Bezplatné verze mají obvykle určitá omezení – nejčastěji jde o počet kontaktů v databázi nebo počet odeslaných e-mailů za měsíc. Některé nástroje limitují i funkce (např. chybí pokročilé statistiky nebo automatizace). Před registrací si ověřte:

• Kolik kontaktů můžete mít zdarma
• Kolik e-mailů můžete odeslat měsíčně
• Zda obsahuje editor šablon
• Jestli je v e-mailech branding nástroje (např. „Odesláno přes XY“)

Registrace a základní nastavení

Vybrali jste si nástroj? Skvělé, teď je čas vytvořit si účet a nastavit základy.

Vytvoření účtu
Registrace je obvykle velmi jednoduchá – stačí e-mailová adresa a heslo. Některé nástroje vás požádají o potvrzení e-mailu nebo vyplnění základních informací o vaší firmě. Tento krok zabere jen pár minut.

Ověření odesílací domény
Pro odesílání z vlastní domény (např. newsletter@vase-firma.cz) je potřeba si doménu ověřit přidáním DNS záznamů. Tato funkce však u free tarifů obvykle není dostupná – například u ngemailing.cz je ověření domény možné až po přechodu na placený tarif. Ve free tarifu budete odesílat přes sdílenou doménu nástroje, což je pro začátek a testování zcela v pořádku. Pro profesionální newslettery s lepší doručitelností je ale doporučováno odesílat z vlastní domény.

Sběr prvních kontaktů
Než začnete rozesílat, potřebujete databázi odběratelů. Nejčastější způsoby:

• Přihlašovací formulář na webu – umístěte ho na hlavní stránku nebo blog
• Pop-up okno s nabídkou odběru
• Sběr při nákupu nebo registraci – zaškrtávací políčko se souhlasem
• Import existujících kontaktů – pokud už máte databázi se souhlasem

Pamatujte: všichni odběratelé musí dát souhlas s příjímáním newsletteru (GDPR).

Vytvoření první kampaně

Máte účet, kontakty a základní nastavení? Nyní vytvoříme váš první newsletter.

Drag & drop editor
Většina moderních nástrojů nabízí intuitivní drag & drop editor, kde můžete newsletter poskládat z připravených bloků – texty, obrázky, tlačítka, oddělovače. Nemusíte umět kódovat ani být grafik – vše funguje na principu přetažení myší. Jednoduše přidáte sekce, upravíte barvy, vložíte logo a obsah. Editor vám často automaticky zajistí responzivní design pro zobrazení na mobilech.

Obsah a předmět
Pište krátce, jasně a s přidanou hodnotou – nikdo nechce číst nudný reklamní text. Rozdělte obsah do sekcí, používejte podnadpisy, odrážky a vizuální prvky.

Nezapomeňte na předmět e-mailu – to je první, co odběratelé uvidí. Měl by být:

• Stručný (do 50 znaků)
• Zajímavý a výstižný
• Bez spamových slov (ZDARMA!!!, AKCE!!!)

Testování před odesláním
Nikdy neodesílejte newsletter bez testování! Pošlete si testovací verzi na vlastní e-mail a zkontrolujte:

• Jak newsletter vypadá na počítači i mobilu
• Zda všechny odkazy fungují správně
• Jestli se obrázky načítají
• Zda text dává smysl a neobsahuje překlepy

Odeslání a vyhodnocení

Váš první newsletter je připravený a otestovaný – teď přichází okamžik pravdy: odeslání kampaně.

Jak odeslat první newsletter
V nástroji jednoduše vyberte seznam příjemců, zkontrolujte ještě jednou všechny detaily (odesílatel, předmět, obsah) a klikněte na tlačítko odeslat. Některé nástroje vám umožní naplánovat odeslání na konkrétní čas – to se hodí, pokud chcete rozeslat newsletter například ráno v 9 hodin, ale připravujete ho večer.

Základní metriky, na které se podívat
Po odeslání sledujte klíčové ukazatele, které vám řeknou, jak si newsletter vedl:

• Míra otevření – kolik % příjemců newsletter otevřelo
• Míra prokliku – kolik % kliklo na odkazy v newsletteru
• Míra odhlášení – kolik lidí se odhlásilo z odběru

Tyto metriky najdete v statistikách kampaně ve vašem nástroji.

Tipy na další kroky
První newsletter je za vámi! Co dál?

• Dodržujte pravidelnost – rozesílejte newsletter v pravidelných intervalech
• Sledujte, co funguje – pokud určité téma mělo vysokou míru otevření, pište o něm víc
• Postupně rozšiřujte databázi – propagujte odběr na sociálních sítích a webu
• Vylepšujte obsah – testujte různé předměty, formáty a časy odeslání